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重庆机电职业技术大学 2019届毕业生离校工作方案

2019-06-17   来源:管理员
院发〔2019〕9号
为切实做好我校2019届毕业生的离校工作,坚持以人为本,倡导学生文明离校,服务学生安全离校,根据学校统一部署,各部门互相协调,以“快捷、文明、安全、有序”为总体目标,结合我校实际情况,制定了2019届毕业生离校工作方案。
一、毕业生集中返校办理离校手续时间
网络系统开放时间:2019年6月20日上午10:00(各二级学院、教务处版块系统开放时间)
图书馆、保卫处、财务处版块6月10日上午8:00开放。
二、各部门工作任务及完成时间
(一)学生处、各二级学院、团委
责任人:李云杨、田 峰、何 英、余上、赵雷、王新、周大为、蒋芙蓉、李 锐、唐显峰
1.学生返校后在辅导员处完清相关手续,辅导员深入掌握毕业生的思想动态,关心毕业生,帮助他们解决实际问题,同时对毕业生进行感恩教育、诚信教育,倡导学生文明离校;
2.积极策划2019届毕业生毕业典礼及会场布置。毕业典礼召开时间为6月20日上午9:00,地点为风雨篮球场;
3.6月14日前宿管中心清理学生的公物赔付情况和水电气费的欠费情况并将详细清单传各二级学院;
4.二级学院通知学生在6月19-20日在宿管中心做好公物赔付费用和水电气费的欠费的收取及寝室钥匙回收退款;
5.二级学院学工办协助财务做好毕业生欠费催收工作;
6.6月18日-19日,按教务处安排,各二级学院负责人到教务处联系本学院毕业证交接工作,各二级学院在教务处的指导下发放毕业证; 
7. 6月29日前完成毕业生党团组织关系办理工作;
8. 7月5日前完成毕业生档案整理、邮寄工作;
9.各二级学院组织开展毕业生座谈会,对他们在工作上遇到的困难,特别是在专业知识、技能方面的困难给予帮助和指导,对毕业生就业情况进行回访,培养毕业生母校情节;
10.学生处负责学生发言代表的选拔和稿件的审核工作;
11.团委组织学生干部和志愿者,为毕业生离校工作提供服务;
12.各二级学院组织引导全体大三学生参加毕业典礼,典礼原则上全部由大三毕业生参加,不允许一大大二代替;
13.2016级消防士官生毕业相关手续,按照普通生流程办理,并做好学生的相关服务引导工作。
(二)教务处  责任人:江信鸿
1.学生教材费用的清点结算工作(6月10日前);
2.毕业证的准备工作(6月18日前);
3.毕业生成绩单的打印工作,用于装档(6月29日前);
4.指导各二级学院发放毕业证。
(三)图书馆  责任人:张 媛
毕业生图书借阅清理情况上传毕业生离校系统(6月10日前)。
(四)校办  责任人:张世超
1.毕业典礼的主席台领导邀请、毕业典礼领导讲话稿撰写等工作;
2.协调各部门相关工作。
(五)党办、宣传部  责任人:傅燕贞  杨 鹏
1.通过线上线下的形式在学校营造毕业生文明离校、温馨离校的氛围,给学生留下难忘的印象(6月18日前);
2.负责教师代表的选拔与讲话稿的审核;
2.充分利用广播站,倡导毕业生文明离校、安全离校,通过给毕业生送祝福、召开座谈会等活动营造毕业生离校的氛围。
(六)信息中心  责任人:刘国全
1.保障毕业生离校期间校园网络稳定;
2.确保毕业生离校系统安全运转;
3.为宿管中心提供安装10台电脑用于毕业生离校数据录入。
(七)财务处  责任人: 罗 燕
1.欠费学生的学费收缴工作,并上传毕业生离校系统。(6月10日前);
2.国家助学金、学校奖助学金等发放工作;
3.毕业生各项费用的结算、退补工作,在6月18日前,将结算、退补情况发到各二级学院,指导各二级学院做好学生费用退补。
(八)保卫处  责任人:向 东
1.毕业生户口迁移证的办理工作(6月15日前);
2.毕业生离校期间,校园的安全保卫工作,特别是6月18日-23日毕业生返校期间,加强校园巡逻;
3.与区公安局校保大队、璧泉派出所联系,加强毕业生离校期间的安保巡逻工作。
(九)后勤处  责任人:夏林  
1.毕业生离校工作期间后勤保障工作;   
2.公物损坏赔付计算汇总工作(6月12日前);
3.学生宿舍水、电、气费抄表、结算工作(6月12日前);
(十)招就处   责任人:陈 燕
报到证等相关材料的准备工作(6月19日前)。
三、毕业生离校系统手续办理程序
为方便学生简化离校手续、提高工作效率,学校启用数字化电子离校系统,以后不再使用之前的《毕业生离校清单》纸质签章。毕业生离校系统于2019年6月10日08:00开放“图书馆”“保卫处”“财务处”版块;“宿管中心”板块于2019年6月19上午08:00开放,“各二级学院”板块于2019年6月20上午10:00开放;2019届毕业生可访问学校主网站(http://www.cqevi.net.cn),然后登陆数字校园窗口,根据自己的学号登陆进入毕业生离校系统,输入用户名(学号)、密码(原始密码:000000),查询离校手续办理情况,自行打印离校清单
毕业生仔细阅读“离校系统”操作指南,离校系统中若相应的部门审核章已标志为“通过”状态,则表示同学与该部门间已办妥离校手续,为“未通过”状态,则需前往该部门办理离校手续或进行查询。
具体操作流程如下:
1.图书馆(办理图书退还)
2.保卫处(办理户籍迁移)
3.财务处(学杂费完清)
4.宿管中心(办理退宿手续)
5.各二级学院(办理党团组织关系,发放报到证、派遣证、毕业证等)
注:实验实训中心发放技能证书不设在离校流程中,由各二级学院提前安排辅导员通知学生自行到实验实训中心领取。
四、工作要求 
1.各部门充分重视毕业生离校工作,明确责任,积极配合,做到责任到位、措施到位、落实到位。认真细致的做好毕业生离校的各项准备工作,提高服务意识做到主动热情,态度和蔼;
2.各部门值班到位,信息畅通,手机24小时开机,及时反馈信息;
3.6月18日-21日,各二级学院要加强值班力度,以及重点部位的检查和巡视工作。18日开始报送返校情况,20日报送离校情况。二级学院党总支(副)书记、教师、辅导员深入学生,加强交流、引导,强调学生遵守校纪校规、关注班级组织的毕业聚餐等环节,防止出现群体性违纪事件;
4.积极开展毕业生离校教育活动,倡导文明离校,充分发挥学生党员和学生干部的模范带头作用,加强毕业生文明离校工作的组织和领导;
5.各二级学院要重点关注问题学生,特别是未能顺利毕业的学生;
6.凡因故不能回校办理离校手续及领取毕业证、就业报到证、户口迁移证等证者,可以委托他人办理,但须由委托人亲笔签写委托书,委托书须有委托人联系电话及委托对象,并附上委托人及受托人身份证复印件。委托书的核查工作由辅导员负责;
7.保卫处要加强安全保卫工作,确保毕业生离校期间的安全稳定。
 
附件:1.关于2019届毕业生离校有关事项的通知
2. 2019届毕业生离校系统办理流程
 
 
                                                                                                   重庆机电职业技术大学
                                                                                                    2019年6月3日







         重庆机电职业技术大学办公室               2019年6月3日印发
附件1
 
关于2019届毕业生离校有关事项的通知
 
2019届全体毕业生:
   为了更好的服务和帮助你们顺利办理好离校前的各项手续,保证离校工作的顺利进行,现将有关事项通知如下:
一、全体学生于6月20日集中返校办理离校手续。本次采用电子离校系统办理毕业生离校手续;
二、请全体毕业生在6月10日-20日期间,登录离校系统,自行打印离校清单
三、毕业生返校时,必须带上学生证和身份证,交回毕业生登记表、档案邮寄费和完清其它相关手续;
四、毕业生返校后须在宿管中心完清学生宿舍的公物赔付(包括钥匙等)和水电气费,奖、助学金现金发放未领取的在财务处领取;
五、未缴清学费的同学必须完清学费后,才能按照系统流程办理离校手续。毕业生办理离校手续原则上必须由本人办理。本人因故不能返校办理离校手续的,须委托父母、亲属办理的,应由本人写“委托书”委托被委托人办理离校手续,并交委托人签字后的身份证复印件和被委托人身份证复印件各一份;
六、完成所学专业的全部教学计划后方能领取毕业证;
七、严肃校规校纪,请同学们返校期间遵守学校规章制度,严禁酗酒、滋事,对个别学生利用离校之际违反校规校纪的按《学生违纪处理规定》严肃处理,涉及违法将通知公安机关;
八、毕业生在往返学校的途中,务必注意自己的人身财产安全,提高安全防范意识,保管好自己的随身财物,注意交通安全。